KSeF 2.0 — co musisz wiedzieć i co się zmieniło.
Krajowy System e-Faktur 2.0 to obowiązkowy obieg faktur elektronicznych w Polsce. Tutaj zbieramy praktyczne przewodniki, terminy MF i odpowiedzi na pytania, które dostajemy od firm i biur rachunkowych.
- FA(3) jako jedyny dopuszczalny format faktur — bez wyjątków od kwietnia 2026.
- UPO (Urzędowe Poświadczenie Odbioru) zastępuje papierowe potwierdzenia.
- Tryb offline 24h dla awarii systemu po stronie MF lub firmy.
- Archiwum 10 lat w KSeF — bez konieczności trzymania osobnej kopii.
Etapy wdrożenia KSeF 2.0
- 2026-02-01
Duzi podatnicy
Obowiązkowe wystawianie i odbiór faktur w KSeF dla firm o obrotach powyżej 200 mln zł.
- 2026-04-01Teraz
Większość przedsiębiorców
Wszyscy aktywni podatnicy VAT (poza tymczasowo wyłączonymi) — KSeF jako jedyny kanał faktur.
- 2027-01-01
Najmniejsi podatnicy
Mali podatnicy z czasowym wyłączeniem (np. wystawiający faktury sporadycznie) — koniec okresu przejściowego.
Najczęstsze pytania o KSeF 2.0
Nie. KSeF 2.0 dotyczy faktur wystawionych od daty wejścia obowiązku dla danego podatnika. Faktury wystawione wcześniej zostają w dotychczasowej formie, ale nadal podlegają obowiązkowi przechowywania przez 5 lat zgodnie z ustawą o VAT.
Ustawa przewiduje tryb offline 24h. Faktura wystawiona w trybie offline musi zostać przesłana do KSeF w ciągu 24 godzin od ustania awarii. Numerację faktury nadaje MF po pomyślnym przekazaniu — w trybie offline operujesz na wewnętrznym numerze.
Tak, ale Twój system musi mieć integrację z API KSeF i wysyłać faktury w formacie FA(3). saldomat robi to automatycznie — wystawiasz fakturę w panelu, my przekazujemy ją do KSeF, otrzymujemy UPO i zapisujemy w archiwum.
Nie. Wystawiasz fakturę w KSeF wskazując NIP nabywcy. System sam sprawdza, czy nabywca jest zarejestrowany jako podatnik VAT — jeśli tak, faktura trafia do jego konta. Jeśli nabywca nie jest podatnikiem VAT (np. osoba fizyczna), wystawiasz fakturę poza KSeF zgodnie z dotychczasowymi zasadami.
10 lat od końca roku, w którym faktura została wystawiona. To dłużej niż standardowy obowiązek z ustawy o VAT (5 lat), więc archiwum KSeF spełnia wszystkie wymagania prawne bez konieczności trzymania własnej kopii.
Wdrożysz KSeF 2.0 w 5 minut zamiast w 2 tygodnie.
saldomat ma gotową integrację z KSeF od dnia wejścia obowiązku. Podpinasz numer NIP, autoryzujesz przez Profil Zaufany albo certyfikat — i faktury zaczynają przepływać. Bez wtyczek, bez konfigurowania endpointów API.