Polityka prywatności

Administratorem Twoich danych osobowych jest 1Labs Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Polsce, KRS 0001137681, NIP 7792579165, REGON 540154357, al. Jana Pawła II 22, 00‑133 Warszawa. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz skontaktować się pod adresem: kontakt@saldomat.pl.

W związku z zapisem na listę early access przetwarzamy następujące kategorie danych:

• adres e‑mail (podany w formularzu),
• deklarowana rola (księgowy / firma),
• zamaskowany prefiks adresu IP (/24 dla IPv4, /48 dla IPv6 — nie pozwala jednoznacznie zidentyfikować urządzenia),
• ciąg user‑agent przeglądarki,
• adres strony odsyłającej (referrer),
• wersja językowa Serwisu wybrana przez użytkownika,
• techniczne zdarzenia dotyczące wiadomości e‑mail wysłanej po zapisie (token wiadomości, data pierwszego i ostatniego otwarcia oraz liczba pobrań piksela),
• data i godzina zgłoszenia.

Nie zbieramy danych szczególnych kategorii (art. 9 RODO) ani danych dotyczących wyroków skazujących (art. 10 RODO).

• Kontakt w sprawie otwarcia dostępu do Serwisu i informacje związane z uruchomieniem produktu, w tym techniczne potwierdzenie otwarcia wiadomości e‑mail — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (Twoja zgoda wyrażona w formularzu).
• Obsługa i dokumentowanie zgłoszenia, w tym dowód udzielenia zgody — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c) oraz f) RODO (obowiązek prawny Administratora oraz prawnie uzasadniony interes polegający na wykazaniu zgodności z RODO).
• Zapobieganie nadużyciom (rate limiting, weryfikacja CAPTCHA, honeypot) — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora w zakresie bezpieczeństwa Serwisu).

Twoje dane mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

• dostawca infrastruktury chmurowej z siedzibą w UE/USA (hosting aplikacji, baza danych, ochrona przed botami),
• dostawca usługi wysyłki wiadomości e‑mail (wysyłka potwierdzeń zapisu i korespondencji związanej z early access),
• dostawca usługi komunikatora używanego do wewnętrznych powiadomień zespołu Administratora (przekazywany jest wyłącznie adres e‑mail i deklarowana rola z formularza).

Z każdym procesorem, który przetwarza dane w imieniu Administratora, zawarliśmy lub zawrzemy umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych (art. 28 RODO).

Dostawca infrastruktury chmurowej może przetwarzać dane w państwach trzecich (w szczególności USA). Przekazywanie odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (SCC) oraz dodatkowych zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych po stronie procesora. Preferujemy lokalizację danych w regionie EU; konfiguracja bazy wskazuje na region europejski. Szczegółową listę procesorów wraz z lokalizacjami udostępniamy na żądanie.

• Dane osób z listy early access przechowujemy do momentu cofnięcia zgody lub do zakończenia programu early access — nie dłużej niż 24 miesiące od zapisu.
• Logi prób zgłoszeń wykorzystywane do rate limitingu usuwamy po 30 dniach.
• Po zamknięciu programu early access lub po cofnięciu zgody trwale usuwamy dane z aktywnej bazy. Punktowe kopie tworzone przez dostawcę infrastruktury wygasają zgodnie z jego aktualną polityką retencji — nie dłużej niż 30 dni.

Na zasadach określonych w RODO przysługują Ci prawa:

• dostępu do danych (art. 15 RODO),
• sprostowania danych (art. 16 RODO),
• usunięcia danych — „prawo do bycia zapomnianym” (art. 17 RODO),
• ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
• przenoszenia danych (art. 20 RODO),
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie (art. 21 RODO),
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem (art. 7 ust. 3 RODO),
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00‑193 Warszawa).

Z każdym z powyższych praw możesz zwrócić się do Administratora pisząc na kontakt@saldomat.pl. Odpowiadamy w terminie miesiąca od otrzymania żądania.

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zapisu na listę early access. Niepodanie danych uniemożliwia skontaktowanie się z Tobą w sprawie uruchomienia Serwisu.

Nie podejmujemy wobec Ciebie zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne ani istotnie na Ciebie wpływających (art. 22 RODO). Nie profilujemy Cię.

Serwis wykorzystuje cookies niezbędne do działania strony (w tym zapamiętanie zgód, języka, motywu i weryfikację anty‑bot formularzy) oraz, po uzyskaniu Twojej zgody, cookies i podobne technologie analityczne/marketingowe: Google Analytics 4, Meta Pixel, LinkedIn Insight i Microsoft Clarity. Szczegóły, odbiorców danych i możliwość zmiany zgody opisuje Polityka cookies.

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany polityki. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem saldomat.pl/privacy. W przypadku istotnych zmian poinformujemy Cię e‑mailem na adres podany w formularzu.