Automatyzacja księgowości. Bez chaosu w dokumentach.
saldomat automatyzuje operacyjną część księgowości: zbiera i porządkuje faktury, koszty, płatności, KSeF i braki zanim trafią do księgowania. Firmy widzą, co jest gotowe. Biura widzą statusy, braki i zadania klientów przed księgowaniem.
Automatyzacja dokumentów, płatności i KSeF przed księgowaniem
System porządkuje dane i pokazuje, co wymaga sprawdzenia. Człowiek zatwierdza decyzje.
Zastępuje pracę, którą robisz ręcznie.
Codzienna papierkowa robota dzieje się w tle. System przygotowuje dane, a Ty wkraczasz tylko tam, gdzie trzeba podjąć decyzję.
Koniec z przepisywaniem
Nie wpisujesz już danych z faktur i dokumentów ręcznie — pobiera je system, bez logowania do kolejnych portali.
Wyjątki widać od razu
Niejasne dopasowania i braki trafiają do jednej kolejki, zamiast ginąć w mailach i wyciągach.
Ostatnie słowo należy do Ciebie
System podpowiada, ale to Ty zatwierdzasz, zmieniasz albo odrzucasz. Nic nie dzieje się bez Twojej zgody.
Spokój przy rozliczeniach
Każda kwota ma źródło i historię zmian. Deklaracje gotowe do wysyłki — bez osobnego arkusza.
KONIEC MIESIĄCA
Domykasz miesiąc z jasną listą spraw do sprawdzenia.
Gdy dane są kompletne, przechodzisz przez zamknięcie okresu i generujesz raporty. Bez czarnej skrzynki — przed wysyłką do MF widzisz źródło każdej kwoty, sprawy do weryfikacji i historię zmian.
- Źródło każdej kwotyWidzisz, z której faktury, płatności albo korekty powstała pozycja w księdze.
- Wyjątki przed decyzjąNiepewne dopasowania, brakujące dokumenty i różnice trafiają do osobnej kolejki.
- Historia bez nadpisywaniaZmiany mają autora, czas i powód. Poprawka nie usuwa poprzedniego stanu.
DWIE ŚCIEŻKI.
Prowadzisz firmę czy biuro rachunkowe?
Wybierz, czy porządkujesz dokumenty w firmie, czy obsługujesz dokumenty klientów biura.
Zobacz, jak saldomat zamyka miesiąc.
W 30 minut przejdziemy przez faktury z KSeF, dopasowanie przelewów do faktur, pozycje do sprawdzenia i gotowy JPK na przykładzie firmy podobnej do Twojej.
JAK TO DZIAŁA
Faktura trafia raz. Deklaracja powstaje z tych samych danych.
Podłączasz bank i KSeF raz. saldomat pilnuje dokumentów, kojarzy płatności z fakturami i przygotowuje JPK/CIT z tych samych danych. Ty sprawdzasz tylko to, co tego wymaga.
- 01
Faktura przychodzi prosto z KSeF.
KSeF dostarcza dokumenty automatycznie. Skany i PDF-y przetwarzamy przez OCR. Nic nie znika, nic nie wymaga przepisywania.
Efektwiesz, co jest kompletne, a czego brakuje.
- 02
System dopasowuje przelew do faktury.
Porównuje kwotę, kontrahenta i termin. Gdy pasuje jednoznacznie — dopasowuje sam. Gdy nie pasuje — dostajesz dwie opcje do wyboru.
Efektkoniec z ręcznym szukaniem po wyciągach.
- 03
Dostajesz propozycję księgowania.
Konto, stawka VAT i opis — system podpowiada na podstawie schematów z historii. Zatwierdzasz decyzję albo poprawiasz dane.
Efektwidzisz, kto zatwierdził zmianę i dlaczego.
- 04
JPK i CIT wychodzą z tych samych danych.
Deklaracje nie są osobnym arkuszem. Powstają z danych, które już sprawdziłeś. Podpisujesz i wysyłasz.
Efektdane w deklaracji zgadzają się z księgami.
Połączenia technicznesoon
Banki, ERP i commerce pokazujemy jako zapowiedzianą warstwę wejściową. Na głównej ważniejszy jest obieg danych niż katalog integracji.
- Revolutsoon
- ZENsoon
- mBanksoon
- INGsoon
BEZPIECZEŃSTWO
- Zgodność z KSeF, JPK i przepisami
- Szyfrowanie danych, serwery w UE (RODO)
- Twoje dane nie trenują żadnych modeli AI
- Każda zmiana z autorem i datą (art. 71 UoR)
System, który uczy sięna Twoich danych.
Dopasowanie przelewów, klasyfikacja dokumentów, wykrywanie anomalii — to dzieje się w tle. Im dłużej pracujesz, tym mniej poprawek.
Najczęstsze pytania
Cztery pytania, które padają najczęściej.
Najważniejsze pytania o odpowiedzialność, KSeF, księgowego i wyjście z systemu.
Kto odpowiada za poprawność ksiąg?+
Zgodnie z art. 4a UoR — kierownik jednostki. saldomat jest narzędziem, nie zastępuje Twojej odpowiedzialności, ale daje pełną historię zmian na wypadek kontroli.
A jeśli KSeF 2.0 nie odpowiada?+
Włącza się bufor offline zgodny ze specyfikacją MF. Faktury sprzedaży czekają w kolejce i wysyłają się automatycznie, gdy usługa wraca.
Czy mój księgowy może wciąż pracować z saldomatem?+
Tak — dodajesz go bez dopłaty. Widzicie te same dane, on prowadzi księgi tak jak do tej pory, Ty masz wgląd na żywo.
Co z moimi danymi, gdy zrezygnuję?+
Eksport w formatach JPK, PDF i XLSX w każdej chwili. 5-letnia retencja zgodnie z UoR.
Mniej ręcznej pracy. Więcej kontroli nad dokumentami.
Umów 30-minutowe demo — pokażemy, jak saldomat porządkuje dokumenty, płatności, KSeF i pozycje do sprawdzenia w procesie dopasowanym do Twojej firmy albo biura.
Bez karty kredytowej · bez zobowiązań · wdrożenie w kilka minut