Automatyzacja księgowości dla MŚP
Firma płaci za księgowość, a i tak ktoś w środku zbiera faktury, szuka płatności i odpowiada na pytania o braki. Saldomat automatyzuje tę powtarzalną pracę — a człowiek zatwierdza tylko wyjątki.
Ukryty koszt ręcznej księgowości
Im więcej dokumentów i kanałów, tym więcej ręcznej pracy: ktoś zbiera faktury, dopasowuje przelewy i pilnuje braków, zanim cokolwiek trafi do księgowania.
- Faktury są w mailach, panelach dostawców, KSeF, banku i u pracowników.
- Ktoś ręcznie dopasowuje przelewy do dokumentów.
- Braki wychodzą za późno — pod koniec miesiąca.
- Księgowa pyta o dokumenty, a firma szuka ich w pięciu miejscach.
- Koszty widać po fakcie, nie na bieżąco.
- Żeby ogarnąć więcej, trzeba zatrudnić kolejną osobę do finansów.
Co Saldomat robi automatycznie
- Pobiera faktury z KSeF i czyta dokumenty (OCR), rozpoznaje kontrahenta, kwoty i stawki VAT.
- Dopasowuje przelewy z banku do faktur (PSD2).
- Wykrywa braki: płatność bez faktury, faktura bez płatności, brak opisu kosztu.
- Proponuje klasyfikację i przygotowuje dane do księgowania.
- Zbiera niejednoznaczne przypadki w jednej kolejce wyjątków.
Ten sam miesiąc: ręcznie vs z saldomatem
Ręcznie
- Zbieranie faktur z maili i paneli dostawców
- Ręczne dopasowanie przelewów do faktur
- Szukanie brakujących dokumentów na koniec miesiąca
- Przepisywanie danych do programu księgowego
Z saldomatem
- Faktury wpadają z KSeF i OCR, bez przepisywania
- Przelewy łączą się z fakturami automatycznie (PSD2)
- Braki widać na bieżąco, nie po fakcie
- Dane gotowe do zaksięgowania w Twoim programie
Jak to działa — od ręcznego przetwarzania do wyjątków
- 1
Dokument wpada automatycznie
KSeF, mail albo upload — Saldomat rozpoznaje dokument i kontrahenta, bez przepisywania.
- 2
System dopasowuje i przygotowuje
Przelew łączy się z fakturą, dane są przygotowane do księgowania, klasyfikacja zaproponowana.
- 3
Pewne idzie dalej samo
To, co jednoznaczne, przechodzi bez Twojego udziału. Nie sprawdzasz wszystkiego ręcznie.
- 4
Niepewne trafia do wyjątków
Płatność bez faktury, dziwna kwota, brak opisu — ląduje w jednej kolejce do decyzji.
- 5
Człowiek zatwierdza wyjątki
Ty albo księgowa podejmujecie decyzję tam, gdzie naprawdę trzeba — z pełnym kontekstem.
- 6
Księgowość dostaje komplet
Dane są kompletne i uporządkowane, gotowe do zaksięgowania w Twoim programie lub biurze.
Gdzie zostaje człowiek
Saldomat zastępuje powtarzalną pracę operacyjną księgowego — zbieranie dokumentów, dopasowanie płatności, wykrywanie braków i przygotowanie danych. Nie przejmuje formalnej odpowiedzialności podatkowej ani nie eliminuje potrzeby kontroli wyjątków: decyzje podatkowe i sprawy niejednoznaczne zatwierdza człowiek, a system pokazuje źródło danych i historię zmian.
Co firma realnie zyskuje
- Mniej ręcznej pracy księgowej i mniejsza zależność od jednej osoby.
- Szybsze zamknięcie miesiąca.
- Mniej brakujących dokumentów i mniej pytań od księgowej.
- Dane finansowe bliżej real-time.
- Niższy koszt operacyjny obsługi księgowej.
- Mniej powodów, żeby zatrudniać kolejną osobę do finansów.
Najczęstsze pytania
Czy automatyzacja księgowości zastępuje księgową?
Zastępuje powtarzalną pracę operacyjną: zbieranie dokumentów, dopasowanie płatności, wykrywanie braków i przygotowanie danych. Człowiek nadal kontroluje wyjątki, decyzje podatkowe i formalną odpowiedzialność.
Czy muszę zmieniać program księgowy?
Nie. Saldomat działa przed i obok księgowania — przygotowuje kompletne dane, które trafiają do Twojego programu albo do biura rachunkowego.
Czy mogę zrezygnować z biura rachunkowego?
To zależy od skali i formy działalności. Celem jest mniej ręcznej obsługi operacyjnej, nie brak kontroli. Część firm nadal korzysta z księgowej do decyzji, ale nie do codziennego przepisywania dokumentów.
Czy AI może się pomylić?
Tak — dlatego niepewne przypadki trafiają do kolejki wyjątków. Wartość polega na tym, że większość powtarzalnej pracy dzieje się automatycznie, a człowiek widzi tylko to, co wymaga decyzji.
Od czego zacząć?
Od audytu: bierzemy jeden miesiąc dokumentów, mierzymy, które czynności są dziś ręczne, i pokazujemy, co może robić system, a co nadal powinien zatwierdzać człowiek.
Sprawdź, ile pracy księgowej można zautomatyzować
Umów demo albo policz koszt ręcznej księgowości w swojej firmie. Zaczynamy od jednego miesiąca dokumentów.