Bez zmiany biura
Automatyzacja księgowości bez wymiany biura rachunkowego
Nie każda automatyzacja księgowości oznacza zmianę biura albo programu księgowego. Często największy problem jest wcześniej: firma dostarcza dokumenty w chaosie, płatności nie są dopasowane, a braki wychodzą za późno.
Obszar
Zmiana biura jako pierwsza reakcja
saldomat
Zakres zmiany
Zmiana biura jako pierwsza reakcjaDuża zmiana relacji, procesu i odpowiedzialności.
saldomatPorządkuje etap przed księgowaniem, więc biuro może dostać lepszy materiał do pracy.
Źródło problemu
Zmiana biura jako pierwsza reakcjaZakłada, że problemem jest samo biuro.
saldomatSprawdza, czy problemem nie jest brak procesu po stronie firmy: dokumenty, płatności i braki.
Wdrożenie
Zmiana biura jako pierwsza reakcjaMigracja, ustalenia, nowe zasady współpracy i ryzyko przejściowe.
saldomatMoże zacząć od jednego miesiąca dokumentów i pokazać, co da się uporządkować.
Efekt dla księgowej
Zmiana biura jako pierwsza reakcjaNowe biuro nadal może dostawać dokumenty w tym samym chaosie.
saldomatKsięgowa albo biuro dostaje statusy, kompletność i wyjątki zamiast paczki plików.
Kiedy zmiana biura może być potrzebna
- Problem dotyczy jakości merytorycznej rozliczeń, terminowości albo komunikacji decyzyjnej.
- Biuro nie chce pracować z procesem i nie ma gotowości do usprawnienia współpracy.
- Firma potrzebuje innego zakresu doradztwa, kontroli albo obsługi podatkowej.
Kiedy najpierw warto zautomatyzować etap po stronie firmy
- Księgowa ciągle pyta o dokumenty, ale dokumenty rzeczywiście są rozrzucone po firmie.
- Firma nie wie, co jest kompletne, czego brakuje i kto ma zareagować.
- Chcesz dać obecnemu biuru uporządkowane dane zamiast zmieniać dostawcę w ciemno.
Biuro nie jest wrogiem procesu
saldomat nie musi zastępować biura rachunkowego. Może uporządkować pracę przed księgowaniem, żeby obecna księgowa albo biuro dostało komplet dokumentów, płatności i wyjątków do kontroli.
Powiązane strony
Sprawdź, czy problem jest w biurze, czy w procesie
Audyt jednego miesiąca pokaże, ile pracy da się uporządkować przed księgowaniem.