Audyt automatyzacji księgowości operacyjnej
Bierzemy jeden miesiąc Twoich dokumentów i pokazujemy, które czynności księgowe robisz dziś ręcznie, co z tego może przejąć system, a co nadal powinien zatwierdzać człowiek.
Co to jest
Audyt to krótki pilotaż na realnych danych. Bierzemy jeden miesiąc dokumentów, płatności i braków, mierzymy ile pracy idzie dziś ręcznie i pokazujemy, którą część można zautomatyzować. Na końcu firma widzi konkretny potencjał automatyzacji — bez wdrażania całego systemu na ślepo.
Co sprawdzamy i mierzymy
Nie zaczynamy od obietnic. Zaczynamy od policzenia, ile realnej pracy operacyjnej kryje się w jednym miesiącu księgowości.
- Liczbę dokumentów: faktury kosztowe, sprzedażowe, dokumenty z KSeF, maila i paneli dostawców.
- Liczbę płatności i to, ile z nich da się automatycznie dopasować do faktur.
- Liczbę braków: płatności bez faktury, faktury bez płatności, niekompletne dane.
- Liczbę wyjątków, które naprawdę wymagają decyzji człowieka.
- Które czynności są dziś ręczne: zbieranie dokumentów, szukanie faktur w mailu, opisywanie kosztów, uzgadnianie płatności.
- Ile czasu mija od dokumentu do gotowości do księgowania.
Jak wygląda audyt
- 1
Jeden miesiąc dokumentów
Wybieramy jeden zamknięty miesiąc i zbieramy dokumenty, płatności oraz braki z tego okresu — z KSeF, maila, banku i paneli dostawców.
- 2
Pomiar ręcznych czynności
Mierzymy, które czynności firma wykonuje dziś ręcznie i ile ich jest: zbieranie, dopasowywanie, opisywanie, dopytywanie o braki.
- 3
Co może robić system
Pokazujemy, którą część tej pracy może przejąć automatyzacja: rozpoznanie dokumentów, dopasowanie płatności, wykrywanie braków, przygotowanie danych.
- 4
Co zatwierdza człowiek
Wskazujemy wyjątki i decyzje, które nadal powinien zatwierdzać człowiek — żeby było jasne, gdzie kończy się automat, a zaczyna kontrola.
Co dostajesz
Na końcu audytu firma dostaje raport potencjału automatyzacji — konkretny obraz tego, ile powtarzalnej pracy księgowej można zdjąć.
- Raport potencjału automatyzacji na danych z jednego miesiąca.
- Wykaz czynności ręcznych, które może przejąć system.
- Listę braków i wyjątków znalezionych w tym miesiącu.
- Wskazanie, co nadal wymaga decyzji człowieka.
- Punkt wyjścia do procesu opartego o wyjątki, nie ręczne sprawdzanie wszystkiego.
Dla kogo
Audyt jest dla MŚP od 5 do 100 osób, w których księgowość jest zewnętrzna, hybrydowa albo przeciążona, a właściciel, CEO, COO, CFO lub osoba od finansów nadal ręcznie pilnują dokumentów, płatności i braków.
Bez obietnic bez pokrycia
Audyt pokazuje, którą powtarzalną pracę można zautomatyzować — nie obiecujemy, że firma zrezygnuje z księgowej, ani że system przejmie odpowiedzialność podatkową. System przygotowuje dane i dopasowuje dokumenty, a człowiek nadal zatwierdza wyjątki i decyzje.
Sprawdź, ile pracy księgowej można u Ciebie zautomatyzować
Umów audyt automatyzacji księgowości operacyjnej. Jeden miesiąc dokumentów wystarczy, żeby pokazać konkretny potencjał.