Porównanie
saldomat vs program księgowy
Program księgowy jest miejscem prowadzenia ksiąg i rozliczeń. saldomat porządkuje wcześniejszy etap: zbiera dokumenty, dopasowuje płatności, wykrywa braki i przygotowuje dane, zanim trafią do księgowania.
Obszar
Program księgowy
saldomat
Miejsce w procesie
Program księgowyGłówne narzędzie księgowej albo biura do prowadzenia ksiąg.
saldomatWarstwa operacyjna przed księgowaniem: dokumenty, dane, płatności i wyjątki.
Praca z klientem lub firmą
Program księgowyCzęsto zależy od maili, dysków, folderów i ręcznego przekazywania dokumentów.
saldomatPokazuje status, braki i osoby odpowiedzialne, zanim dane trafią do programu księgowego.
Wyjątki
Program księgowyNiejasne przypadki są wykrywane ręcznie podczas pracy księgowej.
saldomatPłatność bez faktury, brak opisu albo niska pewność trafiają do osobnej kolejki decyzji.
Zmiana narzędzi
Program księgowyWymiana programu księgowego bywa duża i ryzykowna operacyjnie.
saldomatMoże działać przed programem księgowym i porządkować wejście do procesu.
Kiedy sam program księgowy wystarczy
- Dokumenty są kompletne, opisane i dostarczane bez opóźnień.
- Nie ma problemu z dopasowaniem płatności i brakami.
- Księgowa albo biuro nie traci czasu na odtwarzanie kontekstu z maili.
Kiedy saldomat uzupełnia program księgowy
- Problem nie jest w księgowaniu, tylko w przygotowaniu dokumentów i danych.
- Firma albo klienci biura dostarczają dokumenty w chaosie.
- Chcesz pracować na wyjątkach zamiast ręcznie sprawdzać wszystko.
Nie chodzi o wymianę księgowej na system
saldomat nie przejmuje formalnej odpowiedzialności za księgi i rozliczenia. Automatyzuje operacyjną pracę przed księgowaniem, a program księgowy, księgowa albo biuro nadal mogą odpowiadać za finalną kontrolę i rozliczenia.
Powiązane strony
Sprawdź, co dzieje się przed księgowaniem
Zobacz, jak saldomat porządkuje dokumenty i braki, zanim trafią do programu księgowego.