Porównanie
saldomat vs program do faktur
Program do faktur pomaga wystawić dokument sprzedaży. saldomat idzie dalej: zbiera faktury kosztowe, porządkuje KSeF, dopasowuje płatności, wykrywa braki i pokazuje wyjątki przed księgowaniem.
Obszar
Program do faktur
saldomat
Główna rola
Program do fakturWystawianie faktur sprzedażowych i podstawowa ewidencja dokumentów.
saldomatAutomatyzacja operacyjnej księgowości: dokumenty, płatności, braki, statusy i wyjątki.
Faktury kosztowe
Program do fakturNajczęściej wymagają ręcznego dodania, opisania albo przesłania do księgowej.
saldomatWpadają z KSeF, PDF-ów albo uploadu, a system rozpoznaje dane i kontekst kosztu.
Płatności
Program do fakturCzęsto poza procesem fakturowania, sprawdzane ręcznie w banku.
saldomatDopasowywane do faktur, a płatność bez dokumentu trafia do braków.
Zamknięcie miesiąca
Program do fakturWymaga ręcznego sprawdzenia, czy wszystko zostało wysłane do księgowości.
saldomatPokazuje status miesiąca, kompletność dokumentów i kolejkę wyjątków do decyzji.
Kiedy program do faktur wystarczy
- Masz mało kosztów i prawie wszystkie dokumenty są proste.
- Wystawianie faktur sprzedażowych jest głównym problemem.
- Nie potrzebujesz statusu miesiąca, dopasowania płatności ani procesu braków.
Kiedy saldomat ma większy sens
- Dokumenty i koszty są w wielu miejscach, a księgowość wymaga ręcznego pilnowania.
- Chcesz widzieć braki i płatności przed końcem miesiąca.
- Chcesz automatyzować pracę przed księgowaniem, a nie tylko wystawiać faktury.
Najważniejsze rozróżnienie
saldomat nie jest tylko programem do faktur i nie obiecuje księgowości bez kontroli. Automatyzuje powtarzalną pracę przy dokumentach, płatnościach i przygotowaniu danych, a człowiek zatwierdza wyjątki i decyzje.
Powiązane strony
Zobacz różnicę na realnym przepływie dokumentu
W demo przejdziesz od faktury i płatności do braków, statusu miesiąca i wyjątku do decyzji.