Porównanie
saldomat vs Excel, mail i foldery
Excel i foldery działają, dopóki ktoś ręcznie pilnuje całego procesu. saldomat zamienia to w statusy, braki, dopasowane płatności i wyjątki do decyzji.
Obszar
Excel, mail i foldery
saldomat
Status dokumentów
Excel, mail i folderyStatus trzeba aktualizować ręcznie i pamiętać, gdzie jest ostatnia wersja.
saldomatStatus wynika z procesu: dokument, płatność, brak, właściciel i decyzja.
Braki
Excel, mail i folderyBraki są w wiadomościach, komentarzach albo w głowie osoby od administracji.
saldomatKażdy brak ma powód, właściciela i miejsce w statusie miesiąca.
Płatności
Excel, mail i folderyBank i dokumenty trzeba porównywać ręcznie.
saldomatSystem dopasowuje płatności do faktur i pokazuje przypadki bez pary.
Skalowanie
Excel, mail i folderyIm więcej dokumentów, tym więcej ręcznej koordynacji.
saldomatPowtarzalna praca przechodzi do automatyzacji, a ludzie zajmują się wyjątkami.
Kiedy Excel i foldery jeszcze działają
- Masz kilka dokumentów miesięcznie i jedna osoba pamięta cały proces.
- Nie ma wielu płatności kartowych, subskrypcji i kosztów od pracowników.
- Nie potrzebujesz bieżącego statusu kompletności.
Kiedy czas wyjść poza Excel
- Dokumenty są w mailu, KSeF, banku, panelach dostawców i u pracowników.
- Koniec miesiąca oznacza ręczne pytania i szukanie braków.
- Chcesz widzieć status procesu bez budowania własnego działu finansowego od zera.
Proces zamiast pamięci jednej osoby
saldomat nie magicznie rozwiązuje każdej decyzji księgowej. Przenosi powtarzalną koordynację z maili, arkuszy i folderów do procesu, w którym człowiek widzi wyjątki i podejmuje decyzje.
Powiązane strony
Zobacz proces zamiast arkusza
Przejdź przez dokument, płatność, brak i wyjątek w demo saldomatu.